ניהול תוכניות / פרויקטים מורכבים - שיפור והצלחה על ידי הגדלת ערך, אמון ושיתוף פעולה
במהלך סדנה בת יומיים שקיימנו בארגון גדול המנהל תוכניות בינוי בהיקף רחב מאוד, לימדנו את עקרונות השימוש במערכת המתזמן האחרון (Last Planner System® - LPS) לקבוצת מנהלי תוכניות בכירים. הכלי הוא מערכת הוליסטית, כלומר כל אחד מחלקיה נחוץ כדי לתמוך בתכנון וביצוע פרויקטים בגישת ה Lean Construction. בסדנה השתתפה קבוצת מנהלים עם ניסיון עשיר בעולמות תוכן שונים בתחום התשתיות והבנייה, והתובנות שעלו מהדיון בתום הסדנה הדגישו את הערך המוסף שהשיטה מביאה.
התובנות העיקריות הן:
החשיבות של שילוב ושיתוף פעולה בין בעלי העניין המעורבים ברמות הפעילויות השונות בתחום
ההבנה ש"הצלחה" פירושה שיתוף פעולה מלא
החשיבות של תקשורת ויזואלית יעילה, פשוטה וברורה בין כלל המעורבים ללא חשיבות להיררכיה או לתפקיד המוגדר
כמה מהתגובות של המשתתפים בסדנאות:
הייתה סדנה מאוד מועילה, כולנו למדנו מיומנויות חדשות כדי להצליח בפרויקטים שלנו. הופתעתי לטובה מה- LPS. זו מערכת טובה של חיבור הגורמים המושפעים ביותר בתהליך התכנון וקבלת מחויבות ותרומה מהם בביצוע.
הסדנא מומלצת מאוד
בסדנה בה השתתפתי, ההיגיון העיקרי היה שלא רק מנהלים השתתפו בה, אלא גם מנהלי קבלני המשנה. שיתוף פעולה זה עם כל בעלי העניין בתהליך (קבלני משנה, תכנון, הזמנה ועוד) היה חשוב מאוד.
הסדנא LPS הצליחה להשפיע על מנהלים ותיקים על מנת לאפשר לאמץ דרכי ניהול חדשות שיקדמו את כל הצוות.
ניהול באמצעות LPS בכל סוג של פרויקט ישפר תוצאות.
לסדנאות ניהוליות מעשיות להגדלת ערך, אמון ושיתוף פעולה נא לפנות לעירית - iritk@matan-consulting.com
English version for Improving program success by increasing value, trust and collaboration is available in the below document